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PPT, 폰트 포함 저장하는 법

Coffee Explorer 2014.03.25 15:48

PPT, 폰트 포함 저장하는 법






긴 시간 공들여서 열심히 프리젠테이션 파일을 만들어 놨는데 막상 PT하는 순간 폰트 문제로 아름답던 디자인이 깨지는 경험, 누구나 한 번 정도는 해보지 않았을까요?





제가 만든 PPT는 이런 폰트로 만든 게 아니었는데....ㅠㅠ




사실 Microsoft PowerPoint 에서는 이런 문제를 위해서 사용한 폰트를 포함해서 저장하는 방법을 제공하고 있는데요. 이 방법이 많은 사람들에게 알려져 있지 않습니다.


사실 아주 간단한데요. 아래의 캡처 사진을 함께 보시죠.

지금 제가 사용 중인 PowerPoint는 2010 버전입니다.





파일 메뉴에 들어가면 옵션이 있습니다. 옵션으로 들어가세요.





옵션 안에서 '저장' 세부 메뉴로 들어가세요.





내부에 보시면 '파일의 글꼴 포함'이라는 기능이 있습니다. 여기에 체크를 하시구요. 세부 옵션을 정해주시면 됩니다.


- 프리젠테이션에 사용되는 문자만 포함

사용한 문자만 저장하기 때문에 PPT 파일의 저장 용량이 작습니다. 이 기능은 더 이상 추가 편집이 필요 없는 최종 파일에 사용하시면 됩니다.


- 모든 문자 포함

이 옵션은 말 그대로 폰트 파일을 포함해서 저장하는 건데요. PPT에 사용하신 폰트가 여러 종류라면 저장 용량은 급격히 커집니다. 저장하는데 시간도 상당히 걸리죠. 그러나 저장하고 수정한 모든 폰트 정보를 담고 있기 때문에 추가로 어떤 정보를 포함하더라도 작업 환경 그대로의 폰트를 유지해서 PPT를 할 수 있다는 장점이 있습니다.





만일 PPT 내에 사용한 애니메이션이 전혀 없고, 수정할 필요도 없다면 이미지로 저장을 하는 옵션도 있습니다.



'저장/보내기'로 들어가셔서 '파일 형식 변경' 후 jpg로 모든 파일을 내보내는 것이죠.




그런데 폰트를 포함해서 저장하는 방법은 가끔 깨지는 경우가 있다고 하네요. 가장 완벽한 방법이 있는데요.



이렇게 CD용 패키지 프리젠테이션 기능을 이용하는 것입니다.






그 안에서 '폴더로 복사' 옵션을 눌러주시구요.





폴더의 위치와 이름을 정해주신 이후에 확인을 누르시면!





잘 모르는 말이니 일단 '예' 한번 누르시구요!





그러면 짠~ 하고 나타납니다. 이 폴더 통째로 복사해서 USB에 담으시면 되겠습니다!







알고 보니 매우 간단한 이 방법! 그동안 왜 몰랐을까요?


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